De noemer 'extra muros' staat zo'n beetje voor alle activiteiten waar FORUM-Federatie vzw bij betrokken is, maar die niet van FORUM zelf uitgaan. Grosso modo zijn er twee categorieën van 'extra muros'-activiteiten.

In eerste instantie zijn er de spelnamiddagen of -avonden van scholen, verenigingen, bedrijven, enz. waarvoor FORUM de spellen levert en de begeleiding verzorgt. Hiernaast vind je de voornaamste informatie en voorwaarden met betrekking tot dit soort spelsessies op maat.

De term 'extra muros' slaat echter eveneens op diverse beurzen en evenementen waaraan FORUM-Federatie haar medewerking verleent. Meestal vertaalt zich dat in het geven van specifieke spellendemonstraties of het inrichten van een algemeen of thematisch spellenterras op een groter evenement.

Scholen, verenigingen en bedrijven kunnen een beroep doen op FORUM-Federatie vzw voor het inrichten van spelnamiddagen en -avonden op maat van elke doelgroep.

De formule is eenvoudig. Afhankelijk van de doelgroep (volwassenen, gezinnen, kinderen, leerkrachten, opvoeders, enz. ) en het aantal deelnemers brengen wij een selectie van originele en actuele gezelschapsspellen mee. De collectie van FORUM-Federatie bevat inmiddels zo'n 1.400 spellen waaronder verschillende reuzegrote exemplaren van bekende en minder bekende spellen.

Tevens zorgen wij voor het nodige aantal begeleiders. Zij zijn vertrouwd met het merendeel van de spelregels en zorgen er voor dat je in een minimum aan tijd aan het spelen bent.

Voor dergelijke 'extra muros'-activiteiten rekenen wij een kostendekkende vergoeding aan. Hiervoor gelden sinds 1 april 2005 de volgende tarieven:

Voor scholen en socio-culturele verenigingen en organisaties

Voor bedrijven en particuliere initiatieven

De voorwaarden voor bedrijfs- of privé-initiatieven zijn dezelfde als voor scholen en verenigingen, maar de duur van de activiteit bedraagt in dit geval 2 uren i.p.v. 4 uren.

Opmerkingen

• FORUM-Federatie is een vereniging zonder winstoogmerk en oefent als dusdanig geen commerciële activiteiten uit. De begeleiding van 'extra muros'-activiteiten door onze leden gebeurt op vrijwillige basis. De betaalde bijdragen worden aangewend om de werkelijke kosten te vergoeden en de werking van FORUM-Federatie en de spellenclubs te financieren. Derhalve wordt geen BTW of enige andere taks verrekend op de hierboven vermelde tarieven
   
• De verplaatsingskonkosten worden steeds berekend met de maatschappelijke zetel van FORUM-Federatie vzw (Laaglandlaan 156, B-2170 Merksem) als vertrekpunt.
   
• FORUM-Federatie vzw organiseert geen verkoop van gezelschapsspellen! Desgewenst kunnen wij tijdens een 'extra muros'-activiteit de eventuele bestellingen van spellen bij federatie- en clubsponsor Adriaensen Speciaalzaak wel groeperen en later gezamenlijk laten bezorgen. Je bent als inrichter van de activiteit dan zelf verantwoordelijk voor de verdere verdeling hiervan. Deze mogelijkheid is een loutere service en is geenszins een verplichting.